Bir işletmede işler büyüdükçe kullanılan araçların sayısı da büyüyor.
Teklifler bir yerde, siparişler başka bir yerde, ürün ve stok bilgileri başka bir sistemde, finansal veriler farklı dosyalarda tutuluyor. Bir süre sonra asıl sorun işi yapmak değil, bilginin nerede olduğunu bulmak haline geliyor.
Ben de uzun zamandır geliştirdiğim sistemlerde aynı problemi farklı şekillerde görüyordum.
Birbirinden bağımsız çalışan ekranlar, tekrar tekrar girilen veriler, Excel dosyaları, mesajlar, e-postalar ve kişiye bağlı ilerleyen süreçler...
Buradaki sorun çoğu zaman işletmelerin dijital araç kullanmaması değil.
Tam tersine, çok fazla parçanın birbirinden kopuk çalışması.
Cubbfy fikri tam olarak buradan doğdu.
İş, tek yerde.
Cubbfy'nin temel düşüncesi oldukça basit:
Bir işletmenin günlük operasyonunda ihtiyaç duyduğu temel süreçleri mümkün olduğunca aynı veri ve aynı sistem üzerinde çalıştırmak.
Teklif oluşturulduğunda o bilgi yalnızca bir teklif olarak kalmamalı.
Siparişe dönüştüğünde süreç devam etmeli.
Ürün, müşteri, stok, sevkiyat ve finans tarafındaki bilgiler birbirinden habersiz ayrı kayıtlar olmamalı.
Sistem, işletmenin yaptığı işi takip edebilmeli.
Bu yüzden Cubbfy'yi yalnızca ekranların bir araya geldiği bir yönetim paneli olarak görmüyorum.
Amaç, işletmenin farklı parçalarının birbirleriyle konuşabildiği bir çalışma alanı oluşturmak.
Daha fazla özellik değil, daha az karmaşa
Yazılım geliştirirken yeni özellik eklemek kolaydır.
Asıl zor olan, kullanıcıya gerçekten ihtiyacı olan şeyi gösterip geri kalan karmaşayı sistemin içinde çözmektir.
Bu nedenle Cubbfy'nin tasarımında benim için önemli olan konulardan biri de modüler yapı.
Her işletmenin çalışma biçimi aynı değil.
Bir kullanıcının satış tarafına ihtiyacı varken başka bir kullanıcının depo veya finans süreçleri ön planda olabilir.
Sistem de buna uyum sağlamalı.
Kullanıcı, onlarca ekran arasında kaybolmak yerine yaptığı işle ilgili olan alanı görmeli.
Yetkiler, roller ve iş akışları da bunun bir parçası.
Çünkü iyi bir işletme yazılımı yalnızca veriyi saklamamalı; kimin, neyi, ne zaman ve hangi süreç içinde yaptığını da yönetebilmelidir.
Cubbfy daha yolun başında
Bugün Cubbfy üzerinde çalışırken yıllardır karşılaştığım gerçek işletme problemlerinden, yazılım geliştirme deneyimimden ve ürün tarafında öğrendiklerimden yararlanıyorum.
Her şeyi ilk günden yapmaya çalışmak yerine, önce sağlam çalışan bir temel oluşturmak istiyorum.
Sonrasında modüller, entegrasyonlar ve yeni iş akışları bu temel üzerinde büyüyebilir.
Bu yolculuğu burada da paylaşacağım.
Sadece ortaya çıkan ekranları değil; aldığım teknik kararları, değiştirdiğim fikirleri, yaptığım hataları ve bir ürünü sıfırdan oluştururken karşılaştığım problemleri de yazmak istiyorum.
Çünkü Cubbfy'nin arkasındaki fikir aslında tek bir cümleye sığıyor:
İş, tek yerde.
