Bir işletme büyüdükçe yalnızca yaptığı işin hacmi artmaz.
Müşteri sayısı artar, ürünler çoğalır, ekip genişler, süreçler daha fazla kişiye ve daha fazla araca dağılır.
Başlangıçta yeterli olan yöntemler bir süre sonra yetersiz kalmaya başlar.
Teklifler başka bir yerde, siparişler başka bir sistemde, stok bilgileri farklı bir ekranda, finansal veriler ise ayrı dosyalarda tutulur.
Sorun çoğu zaman kullanılan araçların eksik olması değildir.
Asıl sorun, bu araçların birbirinden kopuk çalışmasıdır.
Bir bilgi birden fazla kez girilir.
Bir işlem başka bir sürece manuel olarak aktarılır.
Bir kişinin bildiği detay, sistemde görünmez.
Bir hata olduğunda nerede başladığını bulmak zorlaşır.
Cubbfy bu problemi azaltmak için var.
Tek bir sistem değil, ortak bir çalışma düzeni
Cubbfy'nin amacı işletmedeki her şeyi tek bir ekrana sıkıştırmak değil.
Amaç; müşteri, ürün, teklif, sipariş, stok, sevkiyat ve finans gibi temel süreçlerin aynı yapı içinde birbirleriyle bağlantılı çalışmasını sağlamak.
Bir teklif oluşturulduğunda o bilgi yalnızca bir belge olarak kalmamalı.
Siparişe dönüştüğünde süreç devam etmeli.
Sipariş hazırlanırken stok durumu görülebilmeli.
Sevkiyat gerçekleştiğinde ilgili kayıtlar güncellenebilmeli.
Finans tarafı, yapılan işlemlerden bağımsız ilerlememeli.
Çünkü işletmedeki süreçler gerçekte birbirinden bağımsız değildir.
Kullanılan yazılım da öyle olmamalı.
Bilgiyi saklamak yeterli değil
Bir işletme yazılımının görevi yalnızca veri kaydetmek değildir.
Doğru bilgiye, doğru kişinin, doğru zamanda ulaşabilmesini sağlamaktır.
Kim hangi işlemi yaptı?
Bir sipariş hangi aşamada?
Hangi ürün ne kadar stokta?
Bir müşteriye en son hangi teklif verildi?
Hangi işlem tamamlandı, hangisi bekliyor?
Bu soruların cevapları kişilerin hafızasında, mesaj geçmişlerinde veya farklı dosyalarda bulunmamalı.
Sistemin içinde görünür olmalı.
Cubbfy'nin temel yaklaşımı da burada başlıyor:
İşletmenin yalnızca verisini değil, işleyişini de takip edebilmek.
Daha fazla özellik değil, daha az karmaşa
Kurumsal yazılımlarda özellik sayısını artırmak kolaydır.
Her yeni ihtiyaç için yeni bir ekran, yeni bir menü veya yeni bir alan eklenebilir.
Ancak daha fazla özellik her zaman daha iyi bir ürün anlamına gelmez.
Bazen iyi bir yazılımın yaptığı en önemli şey, kullanıcının karşısındaki karmaşıklığı azaltmaktır. Kolaylıklar sağlamaktır. Vakit kazandırmaktır.
Bu nedenle Cubbfy modüler bir yapıyla geliştiriliyor.
Her işletmenin aynı araçlara ihtiyacı yok.
Satış ekibinin ihtiyaçlarıyla depo ekibinin ihtiyaçları aynı değil. Yöneticinin görmek istediği bilgilerle operasyon ekibinin günlük kullandığı alanlar da farklı.
Sistem, kullanıcıyı kendi yapısına zorlamak yerine işletmenin çalışma biçimine uyum sağlayabilmeli.
İşletme büyürken sistem de büyüyebilmeli
Bugün küçük bir ekiple yürütülen bir süreç, yarın daha fazla kullanıcıya, daha fazla müşteriye ve daha fazla operasyona sahip olabilir.
Bu nedenle kullanılan sistemin yalnızca bugünkü ihtiyacı karşılaması yeterli değildir.
Sağlam bir temel üzerinde büyüyebilmesi gerekir.
Yeni modüller eklenebilmeli.
Farklı sistemlerle entegrasyon kurulabilmeli.
Yetki ve roller genişleyebilmeli.
İş akışları değiştiğinde sistem buna uyum sağlayabilmeli.
Cubbfy bu düşünceyle geliştiriliyor.
Her şeyi ilk günden sunmaya çalışan büyük ve karmaşık bir yapı yerine, üzerine yeni süreçlerin güvenle eklenebileceği sade ve güçlü bir temel.
Cubbfy neden var?
Çünkü işletmelerin daha fazla yazılıma değil, kullandıkları sistemler arasında daha az kopukluğa ihtiyacı var.
Çünkü aynı bilginin farklı yerlerde tekrar tekrar tutulması gerekmemeli.
Çünkü bir işlemin nerede olduğunu görmek için kişilere sormak, mesaj aramak veya Excel dosyaları arasında dolaşmak zorunda kalınmamalı.
Ve çünkü teknoloji, işletmenin çalışma şeklini daha karmaşık hale getirmek yerine sadeleştirmeli, çalışanların işlerini kolaylaştırmalı.
Cubbfy'nin amacı tam olarak bu.
İşletmenin farklı parçalarını aynı sistem içinde birbirine bağlamak ve günlük operasyonu daha görünür, daha kontrollü ve daha sürdürülebilir hale getirmek.
İş, tek yerde.
